文件服务器，作为HR系统的一个文件服务，应用于对附件需求较多的企业用户和上线培训系统的用户，可以做于储存档案附件，申请单附件，公司公告规章制度存，培训课件教材以及绩效报告等。
用于文档文件课件教材等的储存服务，可以建设在专用的服务器，与HR系统主服务器分开，具有提高文件储存效率，保护文件安全，减少备份空间等优势。
可为文档在线阅读器提供临时文件缓存服务，提供内网文档通过云阅读器阅读的中介。
可以作为文档交换中介服务，提供企业级文档共享服务。文档支持加密传送，MD5校验防篡改，相同文档秒传服务等功能。